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马上办安全办公平台发布新版本:阿鸡米德陪你工作

2019-05-31 16:36 · 稿源:站长之家用户投稿

   5 月 31 日消息,据马上办安全办公平台官方微信公众号消息,今日马上办安全办公平台发布2.7.5 版本,新功能主要围绕IM优化及管理后台。IM优化方面,马上办V2.6. 5 版本新增桌面端发送文件夹功能;新员工自动加入全员群和部门群;消息撤回功能从 2 分钟优化至 30 分钟,群主身份可撤回群内任意消息;同时丰富了呼声极高的表情包——新增阿鸡米德和加班狗表情包;管理后台方面,新增了数据统计。

  桌面端发送文件夹

  文件夹一键发送,省去压缩文件包步骤

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  马上办安全办公平台现支持PC端一键发送文件夹,需要注意的是,文件夹要在 1 个G内。不同于其他移动办公软件或普通社交软件,发送文件夹功能免去了“压缩文件包”和“解压文件包”步骤。参与“灰测”的用户表示“终于摆脱了压缩文件包”。

  新员工自动加入全员群和部门群

  新员工入职后,默认加入相关群组

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  每位激活马上办账户的新员工,后台会根据其组织架构自动加入全员群和对应的部门群。举个例子,张小超在 5 月 31 日入职A公司的行政部,登录马上办后消息页面会弹出他所在的行政部部门群和公司全员群。相信这样的小细节会大大提高“张小超们”加入新团队的融入性,企业管理成本也随之降低。

  该功能还有一个亮点:员工离职时会自动退出相关群组,从源头杜绝公司内部信息外泄。

   30 分钟消息撤回

  消息撤回时长由 2 分钟延长至 30 分钟

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  不少IM工具都有消息撤回功能,多是支持撤回 2 分钟内的消息,如果发错的消息超过 2 分钟就无法主动撤回了。笔者尝试在搜索引擎中输入“ 2 分钟消息撤回”后发现,“超过 2 分钟以上的信息”、“超过 2 分钟怎么撤回”等问题出现率极高,被网友反复提问。据马上办团队透露,这样的问题同样困扰着他们的用户。

  因此,马上办V2.6. 5 版本的消息撤回功能从 2 分钟延长至 30 分钟,还新增了“支持群主撤回群内消息”功能。群主可以根据工作场景决定撤回哪些群消息,当非群主用户想撤回超过 30 分钟的消息时,还可以与群主沟通,随时化解职场尴尬。

  表情包更有趣

  阿鸡米德和加班狗表情包,给你的工作加点料

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  此前的用户调研中,“希望丰富表情包”是很多用户的期待,有位用户留言“一个表情包胜过千言万语”,让马上办团队印象深刻。为了让用户在交流工作时表达的更形象,同时也增加乐趣,马上办V2.6. 5 上线了与工作场景紧密相关的表情包。今天起,热爱生活、努力工作的阿鸡米德和戏精加班狗将陪伴各位的每一个工作日。

  不过,笔者建议在职场中要更合理使用表情。例如,和老板聊天大多数是讨论工作,过程中就尽量减少使用表情,讨论接近尾声的时候用表情活跃一下气氛是比较恰当的表现。

  管理后台新增数据统计

  企业/单位各应用使用情况一目了然

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  数据统计功能是针对管理员开放的,管理员可在管理后台查看单位内员工登录、激活以及各应用使用情况。例如,登录人数、IM聊天数、工作流完成数据等。可视化看板让数据呈现更直观,这些原始数据也能帮助企业更好实现精细化管理。

  此外,马上办V2.6. 5 还新增了MAC端截图功能。移动端多人音视频功能、PC端多人音视频功能预计会在下个版本推出。

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