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免费人事管理系统,很多软件都开始力争免费又好用

2018-11-21 13:43 · 稿源:站长之家用户投稿

免费人事管理系统,很多软件都开始力争免费又好用,我们就拿一家一家用过的餐饮连锁型的企业来举个例子。

背景介绍:

一家专注于海派餐饮的连锁型企业,经过数十年发展,已形成业务覆盖长三角,在华北地区仍有分支的国内一线餐饮品牌,在业务不断拓张的同时,A企业逐渐认识到对企业内部员工管理弊端凸显,并渴望寻求一款高效的免费人事管理系统来解决现状。

问题现状:

1、新员工入职管理难

多年前,企业员工数较少,入职流程也比较简单,员工只需到位于上海的总部直接填写表单办理入职即可。后来由于分店的开业,门店员工数量大增,而HR人数却并无增加。目前,几乎每周都有新员工入职,各店长要求新员工填写完入职登记之后,再手动输入至电脑,并转发给总部HR,一方面信息准确性难以保证,另一方面分支店铺的员工也无法参加总部给予的培训。

2、薪资计算易出错

不少岗位采用轮班制,排班规则也较为复杂,一般是由店长设置好排班表,员工于排班表签到,月底店长再手动统计出勤数据,之后汇总到总部HR,可由于手动操作无法保证准确性,加之人员流动性大,经常有工资算错发错的情况。

长此以往,各分店抱怨重重,总部HR也很是苦恼,之前也选择过人事管理系统软件,但看到销售给到的十几万以上报价,直接没敢跟老板上报。后来,经同是HR的小伙伴推荐,免费人事管理系统说是i人事近期升级2.0版本,更推出了“连锁行业HR解决方案”,连锁型企业遇到的诸如此类问题,通过一个平台就可以完全解决。

连锁行业

解决方案:

各门店待入职员工只需扫描门店提供的i人事二维码,即可在线填写个人信息,员工提交之后,信息便可同步至i人事后台。待员工正式入职,总部HR于PC端进行确认该员工信息,同时信息可自动关联组织架构、花名册、薪资等模块。

对于近期HR较为关注的个税起征点提高至5000之后的薪资计算,i人事也可完美解决。比如工作台首页附有个税计算器,HR只需输入税前工资及社保公积金,一键点击,税后工资即刻生成,并且系统内部的考勤、异动信息可自动关联薪税计算,无需担心由于客观因素而造成的薪资错误。

即便在《六项专项附加扣除》的即将实施下,i人事也可轻松应对,操作过程极其便捷:

1、员工于APP端进行抵扣资料(包括身份资料)上传;

2、系统自动测算抵扣额度与明细;

3、HR只需完成员工个人信息与发票的复核;

4、员工附加抵扣报表一键生成;

5、申报数据以表单形式一键点击上传税务系统;

6、所有抵扣项直接关联薪资结果

基于此,员工可对自己所有细分抵扣项更为清楚的了解,HR算薪过程也更为便捷、准确。

对于连锁型企业考勤排班困难的现状,员工只需于手机端进行定位打卡操作,打卡时间可与班次自动匹配,考勤数据同步匹配至薪酬,即便在复杂排班情况下,算薪也毫无压力,薪资计算完毕后,还可通过短信、微信、邮箱的方式,向所有员工发放工资条,完全不受时间、地点限制,即便员工分布在全国,也可第一时间接收到薪资通知。

客户反馈:

免费人事管理系统i人事是迄今为止发现的最好用的SaaS软件,采用租赁模式,费用极为低廉,但使用效果却出奇的好,尤其针对连锁型企业的管理痛点以及新政下HR的薪酬管理需求,i人事都能完美适配。

在使用免费人事管理系统数月之后 ,HR工作效率显著提高,员工管理也有章可循,在员工掌握自主权的现状下,工作干劲更足了,各门店业绩也有较高的提升,这一切都要归功于好用不贵的人事管理系统软件i人事。

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