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5w+员工、1.2w+门店,法大大电子合同助力安踏HR数字化

推广 · 2021-11-01 11:36 · 稿源: 厂商投稿

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升了企业员工及客户的签约体验,更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验,以及对各行业需求趋势的洞察,深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践,以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析国内领先的体育用品公司安踏,是如何使用电子合同的。

安踏始创于 1991 年, 2007 年于香港交易所主板上市,是中国领先的体育用品公司。多年来,安踏主要从事设计、开发、制造和行销体育用品,在中国向大众市场提供专业的体育用品,类型包括运动鞋、服装及配饰。

安踏人力资源场景使用合同现状

安踏有超 50000 名员工、 12000 家门店分布全国各地,各地员工的合同签署耗时耗力。员工需要到分支机构进行纸质文件当面签署,且合同文件需要来回邮寄归档,签约效率极低。对于HR来说,管理合同更是难上加难,该企业在全国有 4 个事业群,总部和事业群独立管理合同文件,纸质合同保存在分支结构,需要单独的空间进行长期存储,存档后的合同调阅十分困难,如同大海捞针。

从企业管理来说,以该企业目前的签约量,每年在合同文件签约上需要花费大量费用,包括纸张打印成本、快递邮寄成本、物理仓储成本,以及合同专员薪资等。

法大大电子签约解决方案

法大大电子合同先后与“快胜AHR”、集团合同管理系统深度集成,员工可以直接在上述系统中调用法大大电子签章服务。在入职、在职和岗位异动阶段,均采用了电子签名的方式进行合同/文件签署,企业可实现自动签署。员工采用“合同类文件刷脸签约、非合同类文件短信验证码签约”的方式进行签署,签署完的合同会直接保存在集团本地服务器,HR系统也会同步保存。

电子合同实施方案

△电子合同实施方案

安踏电子合同签署流程

△安踏电子合同签署流程

电子签约方案收益

效率层面:劳动合同文件的签署效率提升80%;合同往返盖章、合同归档、存证管理、司法举证的时间和各项成本节省86%。

成本层面:建立员工全生命周期电子档案;实现人力资源服务信息化,签约成本节省超90%。

风控层面:员工身份认证及签署确认采用人脸识别方式,防冒签、代签;在线合同签署全链路存证,减少劳动纠纷,做到用工合规。

时间层面:合同在线签署、存储,随时随地查看下载,缩短合同签订周期,合同签署周期缩短89%;节省员工及HR人员的时间精力,简化人才管理流程,提高生产力。

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