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年耗纸张200万,海尔如何利用电子合同实现数字化?

2021-10-21 11:31 · 稿源:站长之家用户

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升了企业员工及客户的签约体验,更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验,以及对各行业需求趋势的洞察,深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践,以期为更多企业应用电子合同提供参考。本期我们将为大家全面分析全球大型家电品牌海尔,是如何使用电子合同的。

海尔集团创立于1984 年,是全球大型家电第一品牌,目前已从传统制造家电产品的企业转型为面向全社会孵化创客的平台。海尔已经成为著名家用电器品牌的代表,位列世界品牌500 强。2020 年6 月30 日,海尔以全球唯一物联网生态品牌蝉联百强,全球排名较2019 年提升22 位,品牌价值显著提升,生态品牌持续引领;同时获得BrandZ授予的全球第一个“物联网生态品牌”奖,旨在表彰海尔在全球品牌进化方面的标杆引领。

海尔入职管理中面临的实际问题

海尔的业务单元分布在40 多个城市,全国超5 万名员工,由13 个园区的人力共享服务中心(HRSSC)支撑集团业务,集团共有180 枚HR公章,分布在各自的SSC。平均一名员工需要签署7 份文件(40 页纸),每年需要200 万张纸。

这些纸质合同保存在各自的SSC中,需要借阅时相互之间邮寄,不管是签署、存储调阅,还是公章管理,都对HRSSC的工作带来巨大挑战,签订电子合同正好可以解决他们的问题。

法大大电子签约解决方案

海尔SSC将入离调转中涉及的劳动合同备案、社保增减的变化等信息直接传递至人社局系统,无需重复操作,大大减轻了工作人员反复录入的繁琐,也规避了错漏风险。

电子合同实施方案

△电子合同实施方案

海尔电子签约流程

△海尔电子签约流程

电子签约方案收益

·制作合同:结合模板批量生成合同,减少HR制作合同的时间,通常10 分钟即可批量生成多名员工合同;

·自动传达给员工:邮件或短信发送合同签署链接,通知员工签署;

·异地员工快捷签署:几分钟内即可完成签署,支持远程操作;

·即时归档:签字、盖章后,系统自动即时归档存证;

·便捷调阅合同:快速检索,几秒钟即可调阅出合同;

·印章管控:系统集中记录各盖章人用章明细,设置用章权限。

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