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人社部发布《电子劳动合同订立指引》,电子劳动合同时代来了

2021-07-12 15:43 · 稿源: 站长之家用户

近日,人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》(下称《指引》),并在通知中明确:“各地要加大《电子劳动合同订立指引》的宣传力度,指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同,确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。要结合本地实际,加快建设电子劳动合同业务信息系统和公共服务平台,及时公布接收电子劳动合同的数据格式和标准,逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。”

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该通知无疑传达了两个意思:在企业端,为有意实现劳动合同电子化的企业提供指导,鼓励电子劳动合同应用;在政务端,要逐步推进电子劳动合同的全面应用。

值得注意的是,于 2020 年 3 月 4 日发布后登上微博热搜的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,也只是明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”。不难发现,从《函》到《指引》,从“可以”到“加大宣传力度,加快建设,逐步推进”等用词的变化,电子劳动合同这一劳动合同订立的新形式,正真切地从“趋势”转变为“必然”。

《指引》篇幅不长,共分为 5 章:总则,电子劳动合同的订立,电子劳动合同的调取、储存、应用,信息保护和安全,附则。除了对用人单位和劳动者提出要求外,《指引》对电子劳动合同订立平台的相关能力也提出了要求。劳动合同作为用人单位和劳动者之间最关键的契约纽带,一直承载着规定双方责任义务、维护双方权益的重要使命,《指引》一出,与此有关的实践案例自然也成为了企业乃至政府单位聚焦的重点。

利好政策频出,政务端加速推进电子劳动合同落地

事实上,对于电子劳动合同的应用和示范早有珠玉在前,仅近年而言:

2020 年 7 月,深圳市盐田区周大福电子劳动合同试点启动仪式在周大福集团大厦举办,盐田选定周大福珠宝集团作为试点企业,依托法大大公司技术支撑,电子劳动合同成为盐田区部级深化构建和谐劳动关系综合配套改革试点重要内容。

2021 年 5 月,深圳市人力资源和社会保障局和深圳市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为统一全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引,是深圳首个电子劳动合同争议处理规则,同时指出文件的发布目的在于推广盐田区电子劳动合同创新工作成果,统一深圳市电子劳动合同争议处理仲裁规则,构建和谐劳动关系。

此外,法大大目前已与杭州人社网签电子劳动合同服务平台签署试点技术合作协议,成为接入杭州杭云签的网签服务商;与深圳市罗湖区政府联手打造罗湖区电子合同线上签约平台;为深圳市福田区国资局下属产业提供电子合同签署系统,提升同区各政府职能部门的劳务派遣效能……

灯塔效应显著,电子劳动合同成人力资源管理创新抓手

事实上,电子劳动合同合同市场需求早已觉醒,各行业也有众多龙头企业率先推行电子劳动合同的应用。

无独有偶, 6 月 22 日中国首部电子劳动合同合同白皮书发布。该白皮书由北京人力资源服务行业协会指导、法大大采写编撰,针对企业人事文件管理现状、电子劳动合同的基本构成,结合电子劳动合同在十余个行业的标杆企业实施案例,可作为企事业单位付诸电子劳动合同实践的有益参考。

“我们非常欣喜地看到,像法大大这样的企业,不断通过技术和服务创新,推动人力资源管理的数字化升级。”

——北京人力资源服务行业协会秘书长沈志歈

目前,法大大电子合同的法律效力已获国内近 150 家法院实际判例认可,在人力资源领域,周大福、中智、携程、搜狗、海底捞、完美、天虹集团、丽珠医药、利丰、帆软软件、森马、斐乐、银鹭、太平鸟等知名企业均已启用法大大电子合同来实现相关人事协议的高效签署。

“电子合同很大程度上协助了我们整个集团对人力资源数据的统一管理工作,进一步提升了内部员工的使用体验。目前我们的电子劳动合同试点是以盐田出发,未来希望能够通过整个集团内部,在全国推行电子合同。”

——王小波 周大福集团人力资源总经理

“一天签上万份劳动合同,是我们的常态。在我们高频的签约场景中,法大大可以很好地帮助集团人资工作提升效率,同时更好地保障员工权益,这也是我们一直关注关心的问题。”

——富士康iDPBG事业群

随着电子签名技术在人力资源领域逐步深入的推广,其使用场景也得到了更广泛的扩展。除劳动合同之外,企业的多数人事类型文件均可以用电子签的方式进行签署。据智享会 2021 年的调研数据显示,15%的企业已实现了在入职管理流程中签署电子合同,占已拥有线上入职系统的36%,比去年同期增长了140%。

可以预见的是,随着《指引》等文件的发布、数字政务与电子合同的加速推进,相关数字将以更快的速度“裂变”。对于电子劳动合同项目的推进,也将成为越来越多HR工作的创新亮点。

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