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提高固定资产管理效率,选对管理系统很重要!

2020-06-15 10:41 · 稿源:站长之家用户投稿

作为一位拥有八年固定资产管理实战经验的行政人,对固定资产管理也相应积累了很多经验和技巧,今天这篇文章我将向大家介绍如何选择一套靠谱且高效的固定资产管理系统

在专业化的固定资产管理系统出现之前,大部分公司的行政部都是使用Excel表格进行固定资产管理的,这种方法不仅效率低、易出错,而且还不便于对资产的使用历史进行追溯(相信有不少行政新人因为这些问题被批评过,我也不例外)。好在专业化的固定资产管理系统出现之后,不仅解决了以上令行政人头疼的问题,还延伸出了很多其他的功能,从而实现了对固定资产全生命周期的精细化管理。

怎样选择固定资产管理系统

选择固定资产管理系统要从 3 个方面进行考量:系统的全面性、系统的易用性、价格和收费方式。

1.系统的全面性:作为一套专业的固定资产管理系统,它必须能覆盖到对固定资产全生命周期的管理细节,固定资产的全生命周期包括入库、领用/退还、借用/归还、调拨、盘点、维修、报废/处置,所以一套合格的固定资产管理系统必须有以上这些功能,才能算是一个全面的管理系统。

2.系统的易用性:固定资产管理系统除了要满足覆盖固定资产全生命周期的管理,系统的易用性也是考核是否采用的一项标准,例如:在移动互联网的当今社会,如果系统有相应的手机APP,将给资产管理员的日常工作带来极大的便利性。

3.价格和收费方式:鄙人在采用某个固定资产管理系统前,对市场上常见的几个系统厂家都做过了对比,大部份系统厂家采用的是买断制,也就是一次性支付5- 10 万元买断系统的使用权,还有个别厂家采用的按年付费的方式,每年支付数千元即可。相比较而言,按年付费的方式更能为中小企业所接受,因为 5 万元以上的费用不容易得到公司的批准啊!哈哈!

推荐一下我正在用的管理系统

郑重声明一下:这不是广告帖!我给我们公司用的真的就是“精臣固定资产管理系统”,截个图给大家看。

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对了,这是家位于武汉的公司,我想对精臣公司的兄弟姐妹们说一声:你们受苦了!加油,一切都会好的!

下面来说下我为什么选择精臣固定资产管理系统:

1.价格便宜。我又忍不住说了实话。真实情况是:我注册账号的时候比较早,所以成了历史账号,因此享受到了一些目前收费套餐的不同优惠,但是目前的收费套餐在一些功能上要优于历史账号版本。

后来,精臣公司推出了免费版、基础版、企业版、尊享版这些收费套餐等级,我真是帮我们公司占了大便宜。

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如果是小公司,资产数量不多的话用免费版就够了,如果是稍大一点的公司可以选择基础版,基础版收费才 988 元/年,特别划算。中大型公司可以选择企业版或者尊享版,这两个版本还包含了耗材管理、财务折旧、微信小程序员工端功能,对中大型公司来说是非常实用的功能,系统中员工数量和资产数量也比免费版和基础版多了很多,扩展性最强。

2.这套系统有自己的手机APP,而且可以跨平台使用,数据可以在Windows电脑、安卓手机、苹果手机上实时同步,这一点很重要!这样既能满足移动办公的需求,也不会因为数据不同步造成错乱。

3.这套系统还有自己配套的移动式标签打印机,打印固定资产标签的时候选择一个模板就好了,还能自动生成二维码,资产二维码对于日常管理或资产盘点真是超级方便,再也不用捯饬标签设计软件了(啊~想起了曾经的痛苦!)。这个小标签打印机内置电池,方便携带,能与手机用蓝牙连接打印,也能与电脑用USB线连接打印,不要太方便。

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目前,我公司登记在精臣固定资产管理系统上的资产已经达到 3800 多件,所以,我也说一下这么久以来使用这套系统的心得。人无完人,软件系统也是,好在精臣公司比较谦虚,专门建了几个群用于回答用户的使用疑问、同时收集改进意见。我就提出过不少改进意见,有一些在系统上落实了,也有些特定功能可能需要接受定制化,排期会有些长...这我也理解,因为精臣公司的主要业务不止这一方面,他们还有商业标识、工业标识、通讯标识等业务。  

就我个人而言,我是比较希望将自己从事固定资产管理这么多年的经验和技巧分享给精臣公司的,帮助他们在固定资产管理系统上越做越好。

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