04
严管应收款和库存
两个基本点
小企业头等大事是关心现金存量可以发几个月的工资;大企业,帐上的现金比较多,首要关心的是现金流,如果当月赚钱但是现金流是负的,一定要认真核查,如果有问题,要及早解决。差距一般在应收、库存、固定资产采购上。固定资产采购一定比较慎重,这里我们就不讨论采购管理的问题。所以,管理现金流就是管理应收款和库存问题。
有位企业家说得非常形象:“应付款是一定要付的,应收款是一定收不回来的”。一定要严格管理应收款:修改销售政策,尽量现款销售;成立专门小组负责催收应收款,控制应收款的增长。
同时注意好库存管理,所有业务主管定期到库房现场办公,解决库存相关问题,加大库存处理的力度和速度,保持库存的周转效率。
05
省钱有技巧
要靠群策群力
智冠老总王俊博年过半百,是台湾游戏业泰斗级的人物。我向他请教成本控制的问题,他说很简单,比如请客,要让客人满意还要控制成本,怎么办?“在最贵的地方点最便宜的菜,在便宜的地方点最贵的菜”。一句话把控制成本同时要做好事情的精髓说出来了。
互联网创业企业都要买服务器。很多人第一反应就是要买名牌服务器,稳定,服务品质好,可是这样的服务器一台就是两万多。但创业企业没钱怎么办呢?一个创业者告诉我,他们买的全部是破产网游企业的服务器,几乎全新的服务器,只要两三千块钱。另外一个创业者告诉我,他的服务器全部是电脑城里组装的PC机,用软件办法解决稳定性问题。省钱的招数很多,只要大家愿意琢磨交流,有很多办法。Google用的服务器就是组装的PC。
我再举一个例子就是做广告。 1999 年我们启动了金山词霸“红色正版风暴”的大型市场活动,但我们总共只有四十万的预算,怎么办呢?为了给市场足够的震动,我们想了很多办法。比如投《电脑报》广告,正常情况下应该一期报纸投几个整版,我们在一期中只投了连续四个 1/ 4 页广告,再在其他每一页都投了一个栏花广告,这样,给读者的感觉是几乎每页都有我们的广告,铺天盖地,实际上只花了一个整版再加几个栏花的钱。
最后,我总结一下如何过冬的主要观点:对于现金充沛的企业,在冬天要大胆。别人恐惧的时候,各种运作成本都很低,比如市场费用、员工的雇佣成本等,这时大胆扩张,可以用较低成本建立较高的竞争门槛。
现金严重不足的企业,严格控制成本。认真检查固定成本,每项固定成本都要问一下是否可以节约,如每月支出的办公室、带宽等;变动成本尽量取消。还有,尽量只做六个月以内能产生收益的项目。
活下去才是硬道理,这就是创业的生存法则。
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以上就是我 2009 年时发表的博文,主要面对的是创业公司,后来被总结为实现企业控制成本过冬的五个锦囊。 2010 年,我选择再次创业,创办了小米。十年过去,对于企业如何度过难关又有了一些新的思考。
首先需要说明一点,严控成本的本质是提高效率。控制成本对于任何一个公司都非常重要,但其根本目的和出发点是提高效率。片面地以低成本为目标,可能熬一时的危机,但无法在未来的竞争中立足。只有以提高效率为目标,才能在危机中保持长久的战斗力。
小米的创业选择了一条极为艰难的道路,需要在“硬件+新零售+互联网服务”的铁人三项中成为全能选手。过去十年,小米模式得了到充分的验证,用 9 年时间成为了最年轻的世界 500 强,用 6 年时间成为了智能电视的中国第一,现在还是全球排名第四的手机品牌。这其中,效率就是小米模式的灵魂。
小米效率的提升来自运营成本,尤其是交付产品给用户时交易成本的极大降低。小米独特的商业模式使得商品既好又便宜得以实现,建立了用户信任。而持续赢得用户的信任,是一家公司长久发展的基石。
因为我们要面临的绝不止眼前一个难关,经济活动起起伏伏,谁也不知道明天和意外哪一个先来。企业只有真正实现世界级的效率,才能拥有穿越经济周期、持续抓住行业涌现的新机会和长久保持优秀运营表现的能力。
第二,要穿越经济周期,企业还应该具备持续创新的能力。创新既包括产品的创新,也包括商业模式的创新。对于一家企业,创新的本质就是发现问题、解决问题,并从中找到发展机会。这既是企业的社会职能,也是企业不断进步的源动力。
回顾过去的几次危机,成功越过的企业都拥有持续创新的能力。危机是一场考验,是推动反思的终极命题,是企业价值、模式和生长潜力的试金石。不论非典还是新冠肺炎,灾难本身不会利好任何事情。但能够在危机中发现问题,并找到问题的解决之道,无疑拥有更好的生存优势。在这次疫情中,长时间大范围的隔离给人们的生产和生活带来了很大的不便,因此能解决这一问题的“非接触经济”就获得了很大的发展,同时居家在线办公的大规模办公也给更高效、更紧密的协同工作开启了宝贵的实践可能。在危机中,每个企业遇到的问题都不一样。比如这次疫情,餐饮行业最突出的问题是现金流,对于手机行业最重要的是库存安全和供应链问题。如何以创新的思维解决问题,是战胜疫情影响的关键。
第三,任何时候都要有战胜困难的勇气。
相信大家都会同意,在这次疫情中,英勇无畏的医护人员给了我们最多的感动。这种面对生死的勇气,是我们所有人的精神财富。我时常在想,白衣天使其实也都是一个个平凡的人,他们的勇气从何而来?后来我明白了,勇气的背后是沉甸甸的责任。
不久前,小米 10 系列开了一场纯线上直播的发布会,这在高端旗舰手机中还是破天荒头一次。很多人都问我,我们为什么敢于这么做?其中最重要的一个因素,就是行业的合作伙伴非常希望我们开这样一个发布会,振奋行业的士气,激发市场活力。那时我们感觉到,作为行业的一份子,作为中国经济的一份子,我们的肩膀上也有沉甸甸的责任。企业是我们经济生活的主体,在面对困难时不妨多想想对员工、对投资者、对合作伙伴、对社会的责任。我们多坚持一天,冬天就远离一天,春天就走近一天。
最后我想说的是,没有一个难关不可逾越,无论面对什么危机,信心比黄金还要珍贵。
疫情是一场突如其来的灾难,但放在历史长河中也不过是一瞬间。企业要战胜时间,必须要目光长远,看到五年甚至十年以后的大趋势。有了这样的视角,任何难关都不足以动摇对未来的信心。
早在 2010 年创业之初,小米就以推动商业领域效率革命为己任,选择了竞争最激烈的智能手机战场中最艰难的一条创业路。 2013 年,小米就判断未来是万物互联的时代。 2019 年,小米正式启动了“手机+AIoT”双引擎战略,决胜5G和万物智慧互联。对于这样巨大的机遇,疫情只是一个插曲,疫情过去后将会迎来高速的发展。
疫情当前,我们除了勇气之外,也要找到信心的来源。我建议不妨着眼所在行业的大趋势,脚踏实地锻炼好基本功。这样在危机过去之后,必将迎来春光灿烂的未来。
令人欣慰的是,战疫进展越来越好,好消息不断传来。一面是方舱医院关门大吉,另一面是正常的工作生活正慢慢回归。小米 10 系列发布以来,在政府支持、合作伙伴的努力下,工厂复工速度不断加快,相信不久后,就能迎来全行业的全面复苏。小米已经作好了准备,继续推出感动人心的新品,为国家的5G战略落地添砖加瓦,让大众的智能生活变得触手可及。
我相信,命运总会奖励乐观严谨、勇于行动的人。大家一起加油吧!
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