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致得软件:赋能远程在线合同管理,助力企业高效“战疫”

2020-02-28 16:48 · 稿源:站长之家用户投稿

编者按,最近我国疫情防控形势积极向好的态势正在拓展,现有新冠肺炎确诊病例数呈现下降趋势,确诊病例存量也正在加速消化,但防控依然处在最吃劲的关键阶段。当前,延迟复工以及阶段性复工推进期间,在人员“不聚集”的国家防控要求下,既要兼顾疫情防治又要兼顾企业交易正常开展,在线合同管理的优势凸显。

据了解,相比传统的纸质或者半电子化环境,致得C8 合同管理系统使用起来更加智能高效,从最早的沟通记录到合同起草、在线审批、电子签订,到后续的合同履行管控、完结归档,实现了合同从签订前、签订中、签订后的全程无纸化合同管理。同时,能够全面与企业数据对接,打通了相对方管理、法务管理、结算管理等上下游场景,实现合同起草、审批、履行、归档过程中所有相关环节的把控,并针对合同起草、审批、履行等关键点进行全过程预警提醒,真正做到了一站式、全生命周期的智能合同管理。据悉,在疫情期间致得软件可以很好的解决员工异地难协同、合同风控能力弱、签约周期长、数据难以统计等合同管理痛点,大幅度避免了人与人的接触,所有合同文件均可远程、实时起草、审批、签署、变更,高效又安全。

合同在线起草,快速编辑

系统可轻松设置合同类型、合同模板、印章管理、项目管理、相对方管理、合同台账、知识库管理等,智能元数据管理,满足合同精细化管理需求。不同类型的合同模板,轻松备用调取,远程在线拟稿快速又高效。同时合同在修改后自动保留修订版,并自动保存为新版本,确保合同从审批到用印的文件准确性。

全程智能化掌控,远程轻松防范合同风险

系统能够在线设置审批流程,并对流程进行退回、加签、催办、转办等操作,确保合同审核审查的效率。通过智能原件分析功能,系统自动分析合同正文与盖章扫描件相似度,杜绝阴阳合同等问题。

异地远程办公,合同履约率低、结项率低等问题会影响公司的利益,系统可以对合同进度、结款等关键节点设置履行计划或合同指定提醒日期,系统会根据设置履行计划或提醒日期自动提醒法务及相关人员,实现合同风险预警。

疫情非常时期,大量合同面临变更,可以线上快速发起合同变更和补充协议,同时前后合同可以关联,方便查看。

线上存档,智能快速检索

合同完结后会自动归档至档案系统,包括合同数据部分字段及合同附件,随时随地可在线查阅合同文件。系统有条形码搜索、高级搜索、表级搜索多种搜索方式,从海量合同资料中可以快速精准查找所需合同,亦可根据合同元素字段进行搭配组合,进行合同查重。

全面系统数据集成,高效共享协同

对接打通合同系统和HR系统、OA系统和ERP系统之间的联系,实现合同相关的应收应付、订单信息、项目信息等数据协同,远程在线也可在几分钟内掌握全部业务情况。

多维度统计分析,助力科学决策快速落实

系统提供了针对个人、法务管理员、领导的统计面板,对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多个角度进行汇总,统计结果以表格、柱形图等多种方式进行展示,让合同数据可视化展现,为企业决策者提供合同管理的全景图。

全面移动化,实时轻松搞定合同

系统支持安卓、苹果移动端,一部手机就可快速完成合同拟定、审批、用印、签署、查询,实现随时随地高效率办公。

关于致得

致得软件作为中国企业内容管理软件(ECM)的行业标杆,拥有多项软件著作权和国家专利,为企业构建合同全生命周期管控平台、智慧档案馆整体建设和企业内容管理平台(ECM),并根据客户存在的问题及需求量身定制匹配客户需求的解决方案,是行业领军品牌。成立十多年来,先后助力中国石油、中国核电、360、爱玛、海澜集团、中信银行、中国中车等国内外逾 60 个行业上万家政府企业用户实现了智慧管理与高效办公的信息化工作变革。搜索“致得软件”官网,申请软件免费体验!

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