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SOHO工作效率低? 这些云办公神器了解一下

2020-02-06 17:06 · 稿源:站长之家用户投稿

 疫情之下,很多企业开启了在家办公模式,远程办公虽然可以很好的突破地域限制,减少聚集接触,但许多人缺乏远程办公的经验,团队协同和工作效率难以保障,数据隐私更是极大的痛点。此时,一些高效且安全的办公软件必不可少。以下,小编为大家介绍几个云办公神器,是时候让它们大显身手了。

  即时沟通:企业微信

  在网络和工具的不断进化下,我们的沟通工具已经非常好了。企业微信是很多公司选择的团队远程沟通对象,员工不仅可以在企业微信上沟通工作,还可以实现打卡、审批、汇报、联系客户等移动办公。

  目前,企业微信可支持 300 人在线会议室和跨公司开会,更有万人全员大群,做到重要信息快速传达。更便捷的是,可以跟微信之间可以互加好友,和微信关系网络互相打通,保障即时沟通不掉线。

  绘图工具:亿图图示

  亿图图示是万兴科技(300624.SZ)旗下的明星产品,是一款基于矢量的绘图工具,可支持协同办公及云服务。亿图图示可以很方便的绘制出各种专业的业务流程图、组织结构图、商业图表、程序流程图等图形,其包含的大量的事例库和模板库,可帮助用户更快、更精确的阐述出自己的设计概念,被誉为国产版Visio。在数据安全方面,亿图图示用户所有信息和文件传输均使用最高级别的SSL加密进行保护。未经允许,任何人都无法访问你的文件。

  另外,亿图图示还有在线版,和客户端一样支持云储存功能,支持导出图片、PDF、Word、PowerPoint、Excel、Svg等格式,也支持分享到微信、微博、QQ等多个社交平台,不安装软件也可以感受到舒适的绘图体验。

  在线文档:石墨文档

  大家办公的时候,往往要基于同一个或同一批文件进行协同。石墨文档是一款老牌的在线文档工具,设计简洁,功能齐全,可使工作文件集中组织管理,实时分享和讨论,还可以实现多人同步协作实时办公,轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。疫情期间,石墨文档更开放了升级版本给用户免费使用。

  石墨文档将用户数据保存至阿里云,定制版本可将资料部署在自有的服务器上,从文件、文件夹到团队空间,每一层都可设置不同的权限,保障数据安全的同时,便于企业管理。

  在线传输类:百度网盘

  即时沟通类工具不能传输大规模的文件,这时,网盘类工具可以很好的派上用场。百度网盘可支持便捷地查看、上传、下载百度云端各类数据,通过百度网盘存入的文件,不会占用本地空间,上传、下载文件过程也会变得更稳定。大家还可以把当日工作成果上传到网盘共享,让团队成员都可以看到彼此交付的成果。

 2 月 5 日,百度网盘官方微博还宣布向湖北省所有用户免费赠送网盘会员(活动时间是 2020 年 2 月 5 日- 2020 年 2 月 12 日),助力湖北共战疫情。

  远程办公工具品种丰富,但成效如何,还取决于自我管理水平,大家可以尽量准时起床,穿戴整齐,避免在休息区域办公,并清晰地区分好工作和休息时间,做好劳逸平衡,提升办公效率。

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