开源节流,小公司的创业经

2013-01-30 13:56 稿源:创业邦  1条评论

回顾过去的2012年,优酷和土豆合并了,王微这个文艺青年和他的创业说了拜拜;Draw Something的窜红挽救了只剩1700美元的Omgpop公司,查尔斯·福尔曼端着盛着红酒的酒杯感叹着世事变幻莫测;Instagram以10亿美元出嫁了,创始人凯文·斯特罗姆 背着他未竟的梦想走进了Facebook的大楼;Facebook上市了,扎克伯格还在他的创业路上努力向团队以及投资人证明着;刘强东率领的他的京东商城在锣鼓喧天的叫战中又成功的补血了;唱吧火了,YY上市了,李学凌此时正是春风得意时……这所有的创业故事引得无数人前赴后继。

但这些都只是别人的故事,对于正准备创业和已经开始创业的人们,所需要的并不是一味的憧憬着未来的美好,而需要的是走好当下的每一步,每一步抉择都必须保证你的这个初创公司能活下去。近日笔者在跟几位初创公司的创业者们聊天中,了解到在资金有限的前提下,小公司创业就需要在招人、办公环境以及IT设备采购上尽可能控制成本。

百年传播就是这样一个典型的初创公司,公司从去年成立至今不过半年,目前只有10位全职员工。创业者林如告诉我们,“公司目前主要业务就是为客户提供创意制作,全方位的营销解决方案以及新媒体视频传播服务。”

这个仅有10名全职员工的初创公司却让林如并不轻松。林如坦言,“创业不同于工作,不是只做完一份工作的事情,创业需要你全身心的投入。”她告诉记者,“现在在这个创业公司身兼数职。行政所有的工作自己都全权负责,除此之外还要处理公司所有财务事宜。”对此,记者也是深表理解,因为这几乎是所有创业公司的真实写照。就如林如所说,“对于我们这样的小公司来说,招聘一个会计就意味着又要增加人力成本,而实际上我们这样的小公司对会计的需求并不是必不可缺,只是月末需要做报表这些工作,所以就是我们自己人身兼数职,发挥最大的人力价值。”林如强调,创业公司要节流,首先需要在人力成本上控制。

创业公司面临的另外一个节流问题就是办公IT设备采购成本的控制。林如表示,公司在办公IT设备采购问题上,公司考量设备的标准是综合性价比,多功能而成本亦不至于太高。她举例在打印机的采购上,就明确需要“打印、复印、传真、扫描一体”的设备。“创业公司不能跟大公司相比,没有那么多的资金投入到IT设备上,不可能采购单独的打印机、单独的传真机等等。而采购像惠普M1218这款这样多功能一体机,创业公司可以为此而省下一笔资金。”

在与林如的交谈中了解到,公司最近采购这款M1218打印机也是为了应对年底项目骤增、打印需求暴涨的情况。据悉,很多公司年底举办年会,这也是百年传播公司的业务范畴。在接到项目后,团队需要策划文案、打印设计方案、剧本,而项目结束后,需要为客户制作简报等,在此期间会产生很大的打印需求。当记者质疑这样一台打印机是否能满足公司目前业务需求时,林如笑言,“惠普这款“七合一”激光打印机的特点就是打印速度快,耗材少,即便是有很多人同时需要打印,也可以快速完成,”她谈道,“公司将会在今年继续招聘一些员工入职,员工人数可能增至15人左右,这样一台高质高效的一体机完全可以满足一个15人的创业公司的需求。”

据林如介绍,这款惠普M1218打印机除了集“打印、传真、复印、扫描”功能于一体外,其最大的有点在于其独有的内置无线热点,实现无线打印功能,可同时支持高达 8 个无线连接,省掉了路由器的配备。同时支持移动设备互联网访问,只需要将手机或平板电脑连接到无线热点,就可以实现“云打印”。她告诉记者,公司同事有使用iPad、iPhone这些设备通过AirPrint实现无线打印。

在设备安装上,林如指出惠普M1218抛弃了之前的驱动安装,而是内嵌“智慧驱动”,只要将产品的USB插头接入电脑,即可启动一体机内置的驱动程序,进行自动安装。

据林如介绍,惠普M1218打印机采用了惠普自动开启/关闭技术,在一段时间未接到工作任务后,它将自动进入休眠模式,在用户发送打印任务时能够立刻自动唤醒并打印,使非工作状态中的打印机能耗接近于0。基于这个功能可以有效避免员工在使用完打印机后忘记关闭而导致的能源耗损问题。

“除此之外,也涉及到节省办公空间的问题。”对于创业公司来说,办公环境本身就是一笔很大的开支。据采访过的很多创业者表示,在创业之初会尽量选择在自家的地下室、自家公寓或车库进行,这样可以节省办公室租用费用。林如告诉记者,“公司负责项目的同事都没有固定工作位,而像惠普M1218这样的一体机在满足了打印需求的同时,也节省了办公空间。”

在最后采访中,林如坦言,“我们这种非互联网的创业公司,员工都基本上是IT盲,对于IT设备本身都不是很熟悉。所以面临的另一个问题就是,IT设备采购回来后的安装和维护问题。”她表示,这次采购的惠普打印机,就是对方派技术人员来公司安装,对员工进行操作培训,而这正好解决了他们这样“IT盲”创业公司的问题。

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